行政辦公治理軟件
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行政辦公治理軟件

産品概述

    1、産品描寫:
    行政辦公治理軟件用于協助牢獄教官、各部分任務人員與各級領導履行平常辦公營業,應用信息化技術手腕進步辦公效力,進而完成辦公主動化處置,該套體系具有開放性、易用性、硬朗性、周密性和適用性五大特征,調和分歧地區之間、各本能機能間和各信息任務者間的信息聯系,進步辦公運動的任務效力和質量。
    2、産品功效:
    該産品包括公函治理體系、檔案治理體系、會議治理體系、圖書材料治理體系、用品治理體系。

  • 公函治理體系用來完成牢獄外部公函的網下流轉與解決,主動提示待辦公函,協助公函治理員高效任務。體系可以有用地完成公函同享、複制、借閱、清償等經常使用公函解決營業,並能與檔案治理體系聯合完成文檔一體化。
  • 檔案治理體系對牢獄各類練習檔案與辦公電子檔案、紙質檔案、實體檔案停止信息治理,樹立同壹的檔案著錄和標引格局的XML格局尺度,對各類檔案供給搜集、整頓、編目、歸檔、判定、燒毀及檢索、查詢、全文索引、應用等信息化處置功效,並供給檔案信息的物理備份與離線檢索功效。體系可確保檔案數據的平安、精確、完全與有用應用,進步檔案任務的效力與標準性。體系供給文件級、檀卷級、檀卷文件級大治理方法,可支撐集訓檔案、文書檔案、管帳報表、管帳帳簿、管帳憑證、管帳其他、設備、基建、灌音、錄相、照片、什物、材料、光盤軟盤等檔案類型。
  • 會議治理體系用于治理會議室資本、會議請求、會議日程支配、會議告訴、會議記載、會議記要、會議多媒體數據停止同壹治理,完成了會議的網絡治理,進步會議治理效力。
  • 圖書材料治理體系用于協助牢獄樹立各類圖、材料台賬,掛號、治理、借閱、清償各類圖書、文件、材料,完成圖書、文件、材料的網上治理,爲圖書、文件、材料的檢索、查借閱、清償供給贊助。
  • 用品治理體系用于對平常辦公用品的設置、推銷籌劃的制訂、審批、辦公用品的推銷入庫、辦公用品的制單、辦公用品的出庫、清點、報損等停止同壹治理。完成辦公用品的網上申報、彙總,有用進步辦公用品治理,可主動構成辦公用品應用報表,贊助辦公用品治理人員有用的治理辦公用品。